一、在Excel中调出打印预览工具栏的方法
在Excel中调出打印预览工具栏的方法包括：使用快捷键、通过“文件”选项卡、在快速访问工具栏中添加打印预览、使用自定义功能区等。通过“文件”选项卡调出打印预览是最常用和直接的方法，操作简单、步骤清晰。以下将详细描述如何通过“文件”选项卡调出打印预览。
在Excel中，通过“文件”选项卡调出打印预览的方法如下：首先，打开Excel并选择需要预览的工作表，然后点击左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”选项，接着就可以看到打印预览界面。在打印预览界面中，您可以对页面布局、打印区域进行检查和调整，以确保打印效果符合预期。此外，您还可以通过页面设置进行更多详细的打印设置，如页边距、纸张方向等。这个方法不仅简单易行，而且能够在预览过程中直接进行一些必要的调整，非常便捷。
二、使用快捷键调出打印预览
快捷键是一种非常高效的方式，能够快速调用打印预览功能。在Excel中，您可以使用快捷键“Ctrl + P”直接进入打印预览界面。通过这个快捷键，可以快速地查看打印效果，并进行必要的调整。
快捷键“Ctrl + P”不仅可以调出打印预览，还能够直接进入打印设置界面。您可以在此界面中选择打印机、设置打印份数、调整页面方向、选择打印范围等。这种方式特别适合需要频繁进行打印预览和设置的用户，大大提高了工作效率。
三、通过“文件”选项卡调出打印预览
通过“文件”选项卡调出打印预览是最常用的方法，步骤简单且直观。具体操作如下：
打开Excel工作表。
点击左上角的“文件”选项卡。
在弹出的菜单中选择“打印”选项。
在打印预览界面，您可以预览打印效果，并进行相应的调整。例如，您可以调整页边距、选择纸张方向、设置页码等。此外，您还可以通过“页面设置”进行更详细的设置，以确保打印效果符合要求。
四、在快速访问工具栏中添加打印预览
快速访问工具栏是Excel中一个非常方便的功能，您可以将常用的命令添加到此工具栏中，以便快速访问。以下是将打印预览添加到快速访问工具栏的步骤：
点击快速访问工具栏右侧的小箭头。
在下拉菜单中选择“更多命令”。
在弹出的窗口中，选择“常用命令”。
找到“打印预览和打印”选项，点击“添加”按钮。
点击“确定”。
这样，您就可以在快速访问工具栏中看到打印预览按钮，点击它即可快速进入打印预览界面。这种方法非常适合需要频繁使用打印预览功能的用户，提高了操作的便捷性。
五、使用自定义功能区
Excel允许用户自定义功能区，以便将常用的命令放置在显眼的位置。以下是将打印预览添加到功能区的方法：
右键点击功能区的任意位置，选择“自定义功能区”。
在弹出的窗口中，选择“新建选项卡”。
在新建的选项卡中，选择“新建组”。
在左侧的命令列表中找到“打印预览和打印”，点击“添加”按钮。
点击“确定”。
通过自定义功能区，您可以将打印预览命令放置在显眼的位置，方便快速访问。这种方法适合那些需要定制工作界面的用户，能够根据个人习惯进行调整。
六、页面布局设置的重要性
在进行打印预览之前，设置好页面布局是确保打印效果的重要步骤。页面布局设置包括页边距、纸张大小、页眉页脚等内容。合理的页面布局设置可以避免打印过程中出现内容被截断、页面格式混乱等问题。
您可以通过“页面布局”选项卡进行页面设置。在这里，您可以调整页边距、选择纸张大小、设置页眉页脚等。通过预览页面布局，您可以确保打印效果符合预期，避免浪费纸张和墨水。
七、打印区域的设置
在打印预览中，设置好打印区域也是非常重要的。打印区域指的是您希望打印的工作表部分内容。合理设置打印区域可以避免打印出不必要的内容，提高打印效率。
您可以通过选择需要打印的内容，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”来完成设置。在打印预览中，您可以看到设置好的打印区域，并进行相应的调整。
八、打印预览中的其他设置
除了页面布局和打印区域设置外，打印预览中还有其他一些设置可以帮助您优化打印效果。例如，您可以设置打印标题、调整缩放比例、选择打印顺序等。这些设置可以在打印预览界面中进行调整，以确保打印效果符合要求。
打印标题设置可以在“页面布局”选项卡中找到。您可以选择在每个打印页上重复打印标题行，以便更好地阅读和理解打印内容。缩放比例设置可以帮助您调整打印内容的大小，适应不同的纸张大小和打印需求。
九、打印预览的常见问题及解决方法
在使用打印预览功能时，可能会遇到一些常见问题，如打印内容被截断、页面格式混乱、打印区域设置不正确等。以下是一些常见问题及其解决方法：
打印内容被截断：检查页边距设置，确保内容在打印范围内。如果需要，可以调整缩放比例或选择更大的纸张大小。
页面格式混乱：检查页面布局设置，确保页眉页脚、纸张方向等设置正确。如果需要，可以调整打印区域或分割页面内容。
打印区域设置不正确：重新选择需要打印的内容，然后设置打印区域。在打印预览中检查打印区域是否正确，并进行相应的调整。
十、总结
通过以上方法，您可以在Excel中调出打印预览工具栏，并进行页面布局、打印区域等设置。使用快捷键、通过“文件”选项卡、在快速访问工具栏中添加打印预览、使用自定义功能区是调出打印预览的几种主要方法。合理设置页面布局和打印区域可以确保打印效果符合预期，提高工作效率。希望本文能够帮助您更好地使用Excel的打印预览功能，优化您的打印效果。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中调整打印预览工具栏的位置？
首先，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
其次，选择“选项”以打开Excel选项对话框。
在选项对话框中，点击“自定义功能区”选项。
在右侧的“主选项卡”列表中，找到并展开“打印预览”选项。
选中“打印预览”选项后，点击下方的“向上”或“向下”按钮来调整工具栏的位置。
最后，点击“确定”以保存修改。
2. 如何在Excel中添加缺失的打印预览工具栏？
首先，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
其次，选择“选项”以打开Excel选项对话框。
在选项对话框中，点击“自定义功能区”选项。
在右侧的“主选项卡”列表中，找到并展开“打印预览”选项。
确保“打印预览”选项被选中，然后点击下方的“添加”按钮。
最后，点击“确定”以保存修改，并在Excel中查看是否已添加打印预览工具栏。
3. 如何在Excel中隐藏打印预览工具栏？
首先，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
其次，选择“选项”以打开Excel选项对话框。
在选项对话框中，点击“自定义功能区”选项。
在右侧的“主选项卡”列表中，找到并展开“打印预览”选项。
取消选中“打印预览”选项后，点击下方的“删除”按钮。
最后，点击“确定”以保存修改，并在Excel中查看是否已隐藏打印预览工具栏。
原创文章，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4771290